- Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О
персональных данных»;
- Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года №149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Постановления Правительства Российской Федерации от 01 ноября
2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных
при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 N 761н и
статьей 74 главы 12 раздела III ТК РФ «Изменение определенных сторонами
условий трудового договора по причинам, связанным с изменением
организационных или технологических условий труда»;
- Письма Минобрнауки России от 15.02.2012 № АП-147/07 (с изм. от
21.10.2014) «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения
журналов успеваемости в электронном виде»,
- Письма Минобрнауки и молодежи РК от 18.06.2020 № 01-14/1960
1.4.Электронный
журнал/дневник
является
государственным
нормативно-финансовым документом.
1.5. Электронный журнал/дневник - комплекс программных средств,
включающий базу данных и средства доступа к ней.
1.6. Настоящее Положение определяет понятия, цели, требования,
организацию и работу электронного (классного) журнала МБОУ
Красногвардейского района (далее - МБОУ).
1.7.Ведение электронного журнала является обязательным для каждого
учителя и классного руководителя.
1.8. Каждый обучающийся и родитель (законный представитель)
несовершеннолетнего обучающегося имеет доступ к своему (своего
несовершеннолетнего ребенка) электронному дневнику.
1.9. Поддержание информации, хранящейся в базе данных
Электронного журнала/электронного дневника, в актуальном состоянии
является обязательным.
1.10. Пользователями электронного журнала являются: администрация
Школы, администратор системы, учителя, классные руководители,
обучающиеся и родители (законные представители).
1.11. Электронный журнал (далее - ЭЖ) является частью
Информационной системы МБОУ.
1.12. Ответственность за соответствие результатов учета действующим
нормам несет руководитель Школы.
1. ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ ЭЛЕКТРОННЫМ КЛАССНЫМ
ЖУРНАЛОМ
2

Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Автоматизация и хранение данных об успеваемости и
посещаемости обучающихся.
2.2. Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического
усвоения учебных программ.
2.3. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный
носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями
Российского законодательства.
2.4. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по
всем предметам в любое время.
2.5. Создание единой базы календарно-тематического планирования по
всем учебным предметам и параллелям классов в МБОУ.
2.6. Повышение объективности выставления промежуточных и
итоговых отметок.
2.7. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и
администрации.
2.8. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных
учебным планом на текущий учебный год.
2.9. Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в
целом.
2.10. Своевременное информирование родителей и учащихся через
интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и
прохождении программ по различным предметам.
2.11.
Возможность
прямого
общения
между
учителями,
администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их
местоположения.
2.12. Повышение роли информатизации образования, организация
обучения с использованием сетевых образовательных ресурсов.
2.13. Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников
образовательного процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
2. ПРАВИЛА И ПОРЯДОК РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМ
КЛАССНЫМ ЖУРНАЛОМ
3.1. Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖ в
следующем порядке:
- Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты
доступа у администратора электронного журнала.
3

- Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного
руководителя или у администратора электронного журнала.
3.2. Все пользователи электронного журнала несут ответственность за
сохранность своих персональных реквизитов доступа.
3.3. Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных
об учащихся.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных
программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся,
домашних заданиях.
3.5. Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический
контроль над ведением Электронного журнала.
3.6. Родителям учащихся доступна для просмотра информация об
успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также
информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.
3.7. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с
электронным журналом (только просмотр данных).
3.8. В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по
учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия,
отсутствия, движение учащихся, запись тем уроков, осуществляется общение
учителя с родителями.
3.9. Доставка информации осуществляется при помощи внутренней почтовой
системы, e-mail, onlineпросмотра в Интернет.
4. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТОВ
ШКОЛЫ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА
4.1. АДМИНИСТРАТОР ЭЛЕКТРОННОГО ДНЕВНИКА
4.1.1. Разрабатывает, совместно с администрацией МБОУ, нормативную базу
по ведению ЭЖ.
4.1.2. Обеспечивает функционирование системы в МБОУ и контролирует
работоспособность системы ЭЖ в МБОУ.
4.1.3. Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на
уровне МБОУ.
4.1.4. Размещает ссылку в ЭЖ школьного сайта для ознакомления с
нормативно - правовыми документами по ведению ЭЖ, инструкцию по
работе с ЭЖ для обучающихся, родителей (законных представителей),
педагогов.
4.1.5. Организует внедрение ЭЖ в МБОУ в соответствии с информацией,
полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень
4

классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого
класса, режим работы МБОУ в текущем учебном году, расписание.
4.1.6. Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
4.1.7. Вводит новых пользователей в систему.
4.1.8. Консультирует пользователей электронного журнала основным
приемам работы с программным комплексом.
4.1.9. Предоставляет реквизиты доступа к электронному журналу
администрации Школы, учителям, классным руководителям (для учеников и
их родителей).
4.1.10. Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика
ЭЖ.
4.1.11. Формирует опись электронных документов временного хранения.
4.2. РУКОВОДИТЕЛЬ МБОУ
4.2.1. Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию
МБОУ по ведению электронного журнала.
4.2.2. Назначает сотрудников МБОУ на исполнение обязанностей в
соответствии с данным положением.
4.2.3.Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе
управления МБОУ.
4.2.4. Осуществляет контроль над ведением Электронного журнала.
4.3. ЗАМЕСТИТЕЛИ ДИРЕКТОРА
4.3.1. Осуществляют периодический контроль над ведением Электронного
журнала.
4.3.2. Проводят консультации по заполнению Электронного журнала.
4.3.3. Информируют учителей о выявленных ошибках при заполнении
журнала.
4.3.4.
Совместно
с
другими
административными
сотрудниками
разрабатывают нормативную базу учебного процесса для ведения
Электронного журнала.
4.3.5. Формируют расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в
начале учебного года. При необходимости проводят корректировку
расписания.
4.3.6. Обеспечивают данными оператора Электронного журнала.
5

4.3.7. Анализируют данные по результативности учебного процесса,
корректирует его, при необходимости формируют необходимые отчеты в
бумажном виде по окончанию учебных периодов:
- Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
- Отчет классного руководителя за учебный период;
- Итоги успеваемости класса за учебный период;
- Сводная ведомость учета успеваемости учащегося класса;
- Сводная ведомость учета посещаемости;
- Сводная ведомость учета движения учащихся и т.д.
4.3.8. Осуществляют периодический контроль за работой сотрудников по
ведению Электронного журнала.
4.4. КЛАССНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ
4.4.1. Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о
пропущенных уроках в системе.
4.4.2. Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок
учащимся класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей
информирует заместителя директора.
4.4.3. Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его
достижениях через просмотр электронного дневника.
4.4.4. Сообщает администратору электронного журнала о необходимости
ввода данных ученика в систему (по прибытии нового ученика) или удалении
(после его выбытия).
4.4.5. Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях.
Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических
данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки.
4.4.6. В начале каждого учебного года, совместно с учителямипредметниками
проводит разделение класса на подгруппы.
4.4.7. Еженедельно в разделе «Посещаемость» электронного журнала
выверяет правильность сведений о пропущенных уроках обучающимися, и
при необходимости корректирует их с учителями-предметниками.
4.4.8.
Предоставляет
реквизиты
доступа
родителям
(законным
представителям) и обучающимся МБОУ к Электронному журналу.
4.4.9. При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном
виде:
- Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
- Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
6

- Отчет классного руководителя за учебный период;
- Итоги успеваемости класса за учебный период;
- Сводная ведомость учета успеваемости учащегося класса;
- Сводная ведомость учета посещаемости;
- Сводная ведомость учета движения учащихся и т.д.
4.4.10. Получает своевременную консультацию у администратора
электронного журнала по вопросам работы с «ЭлЖур».
4.4.11. Предоставляет по окончании четверти (полугодия) заместителям
директора по УВР и ВР отчёты по успеваемости и посещаемости
обучающихся класса на бумажных носителях (при необходимости).
4.4.12. Ведёт мониторинг использования системы обучающимися и их
родителями (законными представителями).
4.4.13. Вносит данные в раздел «Портфолио» по мере поступления
информации.
4.4.14. Ведет корректную деловую переписку с родителями (законными
представителями) учащихся и публикуют объявления по мере
необходимости.
4.5. УЧИТЕЛЬ
4.5.1. Аккуратно и своевременно (в день проведения урока, при отсутствии
технической возможности –заранее за 2-3 дня) заполняет данные об учебных
программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости
обучающихся.
4.5.2. Вносит в журнал информацию о домашнем задании заранее и/или в
день проведения занятия, но не позднее, чем чрез 1 час после окончания всех
занятий у данного класса.
4.5.3. В случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет
Электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения
отражаются в журнале замещения пропущенных уроков).
4.5.6. Заполняет предметные страницы классных журналов (тема урока,
домашнее задание) на языке обучения.
Ведет записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному
языку, крымскотатарскому, украинскому и др. родным языкам) на русском
языке, кроме специальных терминов, с обязательным указанием не только
тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ,
экскурсий.
4.5.7. При делении класса по предмету на подгруппы записи ведутся
индивидуально каждым учителем, ведущим группу.
7

4.5.8. Несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение
Электронного журнала.
4.5.9. Отвечает за накопляемость отметок обучающимися, которая зависит от
недельной нагрузки предмета в классе.
4.5.10. Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает
посещаемость.
4.5.11. Выставляет отметки за обязательные виды работ в соответствии с
разработанными требованиями в течение 10 дней с момента проведения
обязательного вида работ. При проведении обязательного для всех
обучающихся текущего контроля в соответствии с рабочей программой
учителя (контрольная работа, зачет, сочинение, практическая или
лабораторная работа и т.п.) отметки выставляются всем обучающихся в
графе того дня, когда проводилась эта работа.
4.5.12. Ежемесячно устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные
заместителями директора по УВР и ВР.
4.5.13. Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие,
год, экзамен и итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по
МБОУ, по завершении учебного периода.
4.5.14. Создаёт учебно-тематическое планирование (календарнотематическое
планирование) и размещает его в электронном журнале в соответствии с
расписанием. Количество часов в учебно-тематическом планировании
должно соответствовать учебному плану МБОУ.
4.5.15. В 1-м классе учитель записывает темы уроков в соответствии с
рабочей программой и календарно-тематическим планированием, отмечает
отсутствующих.
4.6.СЕКРЕТАРЬ
4.6.1. Предоставляет списки классов (контингента МБОУ) и список учителей
администратору ЭЖ в срок до 5 сентября каждого года.
4.6.2. Передает администратору ЭЖ информацию для внесения текущих
изменений по составу контингента учащихся, учителей и т.д. (еженедельно).
4.7. РОДИТЕЛИ (ЗАКОННЫЕ ПРЕДСТАВИТЕЛИ)
4.7.1. Имеют доступ только к собственным данным и используют ЭЖ для их
просмотра и ведения переписки в системе сообщений ЭлЖур.
4.7.2. Просматривают успеваемость, сведения о домашних заданиях, темы
уроков, рекомендации учителя в Электронном дневнике.
8

4.7.3. Обращаются к администрации школы при выявлении ошибочных
данных в электронном журнале.
5. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ПРЕДМЕТНЫХ
СТРАНИЦ ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА
5.1. Журналы параллельных классов нумеруются литерами (например, 5-А
класс).
5.2. Фамилии и полные имена обучающихся на предметных страницах
записываются в алфавитном порядке.
5.3. Названия предметов в журнале и количество недельных часов на их
изучение должны строго соответствовать перечню предметов учебного плана
общеобразовательной организации на текущий учебный год, согласованного
и утвержденного в установленном порядке.
5.4. Страницы «Показатели физической подготовленности обучающихся»
заполняются учителем физической культуры.
5.5. «Лист здоровья» заполняется классным руководителем и/или
медицинским работником общеобразовательной организации.
5.6. При проведении сдвоенных уроков производится запись даты и название
темы каждого урока.
5.7. Темы уроков записываются в четком соответствии с формулировкой в
рабочей программе (календарно-тематическом планировании) (например:
01.09.Прямая и луч.
04.09. Луч и угол.
24.09. Контрольная работа №1 «Начальные геометрические сведения».)
При записи темы «Повторение» обязательно указывается ее название
(например: «Повторение. Десятичные дроби»).
При проведении сдвоенных уроков производится запись даты и темы
каждого урока.
Форма и тема письменной работы указываются по примеру:
Контрольная работа №1 по теме: «Имя существительное»; практическая
работа № 3 по теме: «Строение листа». Самостоятельная или тестовая
проверочная работа, рассчитанная учителем не на весь урок, также
фиксируется после записи темы урока, (например: 10.11. Иррациональные
уравнения. Самостоятельная работа; 12.12. Производная. Тест.).
В графе «Домашнее задание» записывается содержание задания,
номера страниц, задач, упражнений с отражением специфики домашней
работы, (например: «Повторить», «Составить план к тексту, «Составить (или)
9

заполнить таблицу», «Выучить наизусть», «Ответить на вопросы»,
«Домашнее сочинение», «Реферат», «Выполнить рисунок» и другие).
5.8. Проведение инструктажа по технике безопасности на уроках физики,
химии, физической культуры, технологии информатики и др. обязательно
фиксируется в календарно-тематическом планировании, а затем
автоматически переносится в графу «Содержание урока».
5.9. Учитель может внести домашнее задание за один день до проведения
урока или непосредственно в день проведения урока, но не позднее, чем
через 1 час после окончания занятий.
5.10. При выставлении двух отметок за отдельные виды работ по русскому
языку и литературе, родным языкам и родной литературе (литературному
чтению на родном языке) допускается их запись в одной клетке через дробь.
5.11. Отметки за ведение тетрадей (по оплате) ежемесячно (после последнего
числа месяца) фиксируются на соответствующих предметных страницах
электронного журнала в отдельной колонке без даты с надписью «Тетрадь»
сокращённо ТЕТ.
5.12. В период нахождения обучающегося в санатории (больнице) в классном
журнале на предметных страницах выставляется «н». В случае проведения с
обучающимся учебных занятий в санатории (больнице), справка о
результатах обучения хранится в его личном деле. Отметки из справки
переносятся в классный журнал в соответствующие ячейки, а также
указывается комментарий. Например: отметка выставлена на основании
справки, предоставленной ФГБОУ «МДЦ «Артек» от № .
5.13. Оценивание обучающихся за четверть осуществляется при наличии не
менее трех отметок (при 1-часовой недельной нагрузке по предмету) и не
менее 5 отметок (при учебной нагрузке по предмету 2 и более часов в
неделю); оценивания за полугодие - не менее 5 и 10 отметок соответственно.
5.14. Уровень учебных достижений обучающихся оценивается в
соответствии с закрепленной в локальном акте общеобразовательной
организации
системой
оценивания.
Как
правило,
это
«2
неудовлетворительно», «3 - удовлетворительно», «4 - хорошо» и «5 отлично». Выставление неудовлетворительных отметок на первых уроках
после длительного отсутствия обучающегося (3-х и более уроков отсутствия)
не допускается
5.15. Обучающийся не может быть аттестован за четверть (полугодие) в
случае пропуска им более 50% учебного времени или отсутствия
соответствующего количества отметок по этой причине. В этом случае
ставится н/а в колонке «Отметка за четверть (полугодие)».
10

5.16. В случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за болезни
обучающегося или по иной уважительной причине рекомендуется продлить
сроки обучения данного обучающегося с последующей сдачей текущего
материала в форме зачета, экзамена или иной другой формы. В случае
наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках
физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по
предмету.
5.17. В случае отсутствия обучающихся на уроке в день проведения
обязательных видов работ, обучающийся должен выполнить работы до
выставления итоговой отметки за отчетный период (четверть,
полугодие, год). Отметка выставляется в одной клетке, где выставлено
отсутствие ребенка (н/5).
5.18. При проведении государственной итоговой аттестации по предмету за
курс основного общего образования отметка за экзамен выставляется в
столбец, следующий непосредственно за столбцом годовой отметки
«Годовая» (по русскому языку и математике всем обучающимся, по другим
учебным предметам - только сдававшим этот предмет по выбору). После
экзаменационной отметки в графе «Итоговая» выставляется итоговая отметка
всем обучающимся класса (для сдававших экзамен по предмету выводится
средняя арифметическая годовой и экзаменационной отметок, для не
сдававших - дублируется годовая отметка). В случае, отсутствия
экзаменационных отметок у всех обучающихся колонка «Экзамен» не
прописывается, после колонки «Год» сразу выставляется колонка
«Итоговая».
5.19. При проведении государственной итоговой аттестации по предмету за
курс среднего общего образования экзаменационные и итоговые отметки
обучающихся на предметных страницах журнала не выставляются. На
страницу журнала «Сводная ведомость учета успеваемости учащихся»
переносятся полугодовые отметки, годовые и итоговые отметки (среднее
арифметическое полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый
год обучения по образовательной программе среднего общего образования)
по всем предметам учебного плана.
5.20. По окончанию учебного года на странице «Сводная ведомость учета
успеваемости обучающихся» в графе «Решение педагогического совета (дата
и
номер)»
напротив
фамилии
каждого
обучающегося
делает
соответствующую запись:
- переведен(а) в ____ класс;
- условно переведен(а) в ___ класс;
- оставлен(а) на повторный курс обучения в ____ классе;
11

- окончил(а) 9 (11) классов, отчислен(а) протокол педсовета
№____от______.
5.21. При награждении обучающихся по итогам учебного года или окончания
школы производится соответствующая запись, Например:
«Награжден(а) медалью «За особые успехи в учении»,
«Награжден(а) Похвальным листом «За отличные успехи в учении»,
«Награжден(а) Похвальной грамотой «За особые успехи в изучении
отдельных предметов».
5.22. При организации обучения по индивидуальному плану фамилия и имя
обучающегося вносятся в списочный состав класса, его отсутствие на уроках
не отмечается. Учителя-предметники выставляют отметки за виды работ на
предметные страницы электронного журнала. На страницу журнала
«Сводная ведомость учета успеваемости учащихся» переносятся четвертные
и годовые отметки (для обучающихся 2-8,10 классов), для обучающихся 9-х
классов в соответствии с п.4.9., для обучающихся 11-х классов в
соответствии с п.4.10.
5.23. Домашнее задание для обучающегося по индивидуальному учебному
плану заполняется в электронном журнале в графе «Индивидуальное
задание».
5.24. Для объективного оценивания учащихся отметки за четверть
(полугодие) выставляются путём выведения электронным журналом
среднего балла за все виды работ:
- отметка «5» выставляется, если средний балл 4,5 и более;
- отметка «4» выставляется, если средний балл от 3,5 до 4,5;
- отметка «3» выставляется, если средний балл от 2,5 до 3,5;
- отметка «2» выставляется, если средний балл меньше 2,5.
6. ТРЕБОВАНИЯ К ВЕДЕНИЮ КЛАССНЫХ ЖУРНАЛОВ ПО
ОТДЕЛЬНЫМ ПРЕДМЕТАМ
Начальные классы
- При проведении практических работ по технологии, окружающему миру,
физической культуре необходимо проводить инструктаж по технике
безопасности, фиксировать запись «ТБ».
- За обучающее сочинение и изложение (2-3 классы) в журнал выставляется
одна отметка - за содержание. Данный вид работы оценивается только
положительной отметкой. При комбинированной контрольной работе первая
отметка выставляется за диктант, вторая - за грамматическое задание (при
наличии). При выставлении отметки за контрольное сочинение и/или
12

изложение в 4 классе первая отметка выставляется за грамотность, вторая - за
содержание. Отметки выставляются через дробь в одной клетке (либо в двух
рядом расположенных клетках, по решению общеобразовательной
организации)
- Внеклассное чтение является составной частью литературного чтения и на
отдельную страницу не выносится. Отдельная отметка за внеклассное чтение
не ставится.
- В первом классе отметки в электронный журнал не выставляются.
Русский язык и литература, родной язык, родная литература
- Отметки за диктанты с грамматическим заданием (в т.ч. контрольные)
выставляются через дробь в одной клетке (либо в двух рядом расположенных
клетках, по решению общеобразовательной организации): первая - за
грамотность, вторая - за выполнение грамматического задания.
- Отметки за творческие работы (в т.ч. контрольные сочинения и изложения)
выставляются через дробь в одной клетке (либо в двух рядом расположенных
клетках, по решению общеобразовательной организации): первая - за
содержание, вторая - за грамотность.
- Перед записью темы урока по развитию речи ставится пометка «Р.р.» и
указывается № работы.
- Перед записью темы урока по внеклассному чтению ставится пометка «Вн.
чт.» и указывается № работы.
- Оценка за домашнее сочинение выставляется в тот день, когда было задание
его написать. В графе «Домашнее задание» делается соответствующая
запись.
Физика, биология, химия, информатика и ИКТ, технологии.
- На первом уроке в сентябре и на первом уроке в январе в электронном
журнале необходима запись о проведении инструктажа по технике
безопасности. Инструктаж по ТБ проводится также перед каждой
лабораторной и практической работой, о чем должна быть соответствующая
запись.
- Если лабораторная работа составляет только часть урока, оценки
обучающимся выставляются выборочно; если лабораторная работа занимает
весь урок, оценки выставляются каждому ученику.
Физическая культура
-Новая тема (например, «Легкая атлетика», «Баскетбол», «Волейбол»,
«Гимнастика») начинается с записи инструктажа по ТБ На уроках
13

физической культуры при наличии у обучающегося справки о медицинской
группе здоровья оценивается положительно теоретические знания по
предмету. Запись «Осв.» в журнале не допускается.
Иностранный язык
Один раз в полугодие фиксируется проверка словарей в дополнительной
колонке как за отдельный обязательный вид работы.
Общие требования к заполнению журналов учёта внеурочной
деятельности и дополнительного образования
Педагоги, организующие внеурочную деятельность:
- заполняют журнал в день проведения занятия;
- ведут учёт посещаемости проведённых занятий;
- заполняют темы занятий в соответствии с календарнотематическим
планированием курса внеурочной деятельности;
- при необходимости заполняют графу «Комментарий / Домашнее задание»;
- осуществляют реализацию внеурочной деятельности без балльного
оценивания результатов освоения курса.
7. РЕГЛАМЕНТ ИСПРАВЛЕНИЯ ОТМЕТОК(ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНИЙ)
В ЭЛЕКТРОННОМ ЖУРНАЛЕ.
7.1. Учитель несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение
электронных журналов. Устраняет замечания по ведению электронного
журнала успеваемости, отмеченные заместителем директора по УВР.
7.2. Своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда
проведен урок или письменная работа.
7.3. Запрещается исправление отметок и выставление отметок «задним
числом». Отметки за письменные работы выставляются в сроки,
предусмотренные нормами проверки письменных работ.
7.4. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны
производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо
основного преподавателя, доступ к журналу у заменяющего учителя
появляется в день проведения замены и закрывается через три дня после ее
проведения.
7.5. Отметки за работу на уроке должны быть выставлены во время
проведения урока или в течение текущего учебного дня.
7.6. Отметки за обязательные виды работ (контрольные работы) по предмету
должны быть выставлены не позднее 10 дней с момента проведения работы.
14

7.7. Исправление оценок после истечения периода редактирования
осуществляется только школьным администратором электронного журнала
по письменному разрешению директора или заместителя директора по
учебно-воспитательной работе с предоставлением объяснительной с
указанием причин несвоевременного внесения записей или исправлений, а
также с подробным описанием необходимых исправлений или изменений.
8. ОТЧЁТНЫЕ ПЕРИОДЫ
8.1. Отчет по активности пользователей при работе с электронным журналом
создается один раз в месяц.
8.2. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании
каждой четверти, полугодия, в конце года.
9. УСЛОВИЯ СОВМЕЩЕННОГО ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ В
ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ И НА БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЯХ
9.1. Электронная версия сводных ведомостей успеваемости выводится на
печать, прошивается и скрепляется подписью руководителя и печатью
учреждения. Формируется опись дел временного хранения свыше 10 лет
(приложение ЗБк Инструкции по ведению деловой документации в
общеобразовательных организациях Республики Крым Пр. от 11.06.2021
№1105).
9.2. Срок хранения сводных ведомостей успеваемости - 25 лет.
9.3. Сводная ведомость итоговой успеваемости класса за учебный год
выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен
действующими требованиями архивной службы. В случае необходимости
использования данных электронного журнала из электронной формы в
качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется
в установленном порядке.
9.4. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль
за их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого
срока с помощью электронной подписи.
9.5. Электронное хранение архивных данных должно осуществляться на
носителе.
9.6. Администратором ЭЖ формируется опись электронных документов
временного хранения(приложение ЗАк Инструкции по ведению деловой
документации в общеобразовательных организациях Республики Крым Пр.
от 11.06.2021 №1105).
15

9.7. Электронные копии журналов классов блокируются для редактирования,
и помещаются в единый архив с доступом по паролю с названием «Итоги
учебного года» (например: «Итоги 2020/2021 года») и хранятся в течение 5
лет

16