Приложение 1

к приказу Министерства

образования, науки и молодежи Республики Крым

08.11.2016 г. № 3674

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СХЕМА

регистрации для участия в государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования

в Республике Крым в 2017 году

1. Общие положения

Организационная схемарегистрации для участия в государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - Схема) разработана в соответствии с:

ü Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

ü Федеральным законом Российской Федерации от 5 мая 2014 года № 84-ФЗ «Об особенностях правового регулирования отношений в сфере образования в связи с принятием в Российскую Федерацию Республики Крым и образованием в составе Российской Федерации новых субъектов – Республики Крым и города федерального значения Севастополя и о внесении изменений в федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации», (с изменениями);

ü Порядком проведения государственной итоговой аттестации по общеобразовательным программам среднего общего образования (приказ Минобрнауки России от 26 декабря 2013 года № 1400), (с изменениями).

2.Участниками ГИА в форме ГВЭ в Республике Крым 2016/2017 учебном году являются:

ü обучающиеся, освоившие в 2016/2017 учебном году образовательные программы среднего общего образования, не имеющие академической задолженности, в том числе и за итоговое сочинение (изложение), и в полном объеме выполнившие учебный план или индивидуальный учебный план;

ü выпускники специальных учебно-воспитательных учреждений закрытого типа, а также учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы, не имеющие академической задолженности, в том числе и за итоговое сочинение (изложение), и в полном объеме выполнившие учебный план или индивидуальный учебный план;

ü обучающиеся, получающие среднее общее образование в рамках освоения образовательных программ среднего профессионального образования, в том числе образовательных программ среднего профессионального образования, интегрированных с образовательными программами основного общего и среднего общего образования с целью получения аттестата о среднем общем образовании;

ü обучающиеся с ограниченными возможностями здоровья, дети-инвалиды, инвалиды.

3. Участниками ГИА в форме ЕГЭ в Республике Крым 2016/2017учебном годуна добровольной основе являются:

ü обучающиеся, освоившие в 2016/2017 учебном году образовательные программы среднего общего образования, не имеющие академической задолженности, в том числе и за итоговое сочинение (изложение), и в полном объеме выполнившие учебный план или индивидуальный учебный план, включая выпускников специальных учебно-воспитательных учреждений закрытого типа, а также учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы;

ü обучающиеся, получающие среднее общее образование в рамках освоения образовательных программ среднего профессионального образования, в том числе образовательных программ среднего профессионального образования, интегрированных с образовательными программами основного общего и среднего общего образования (в том числе при наличии у них действующих результатов ЕГЭ прошлых лет);

ü обучающиеся с ограниченными возможностями здоровья, дети-инвалиды, инвалиды;

ü лица, освоившие образовательные программы среднего общего образования в предыдущие годы и имеющие документ об образовании, подтверждающий получение среднего общего образования (далее – выпускники прошлых лет);

ü лица, имеющие среднее общее образование, полученное в иностранных образовательных организациях, в том числе при наличии у них действующих результатов ЕГЭ прошлых лет.

4. Процедура регистрации

4.1. Регистрация участников досрочного периода ГИА

4.1.1.Регистрация для участия в ГИА 2017 годаосуществляется с 1 декабря 2016 года до 1февраля 2017 года (включительно).

4.1.2.Досрочный период проведения ГИА предусмотрен для выпускников прошлых лет, а также для тех, кто не прошёл ГИА в 2016 или 2015 годах и не получил аттестат о среднем общем образовании.

4.1.3.Выпускники текущего учебного года могут пройти ГИА в досрочный период в случае наличия уважительной причины, подтвержденной документально, по которой они не смогут принять участие в основной период ГИА.

Если обучающиеся, выпускники образовательных организаций текущего учебного года планируют сдавать много предметов, то также рекомендуется часть предметов по выбору вынести на досрочный период прохождения ГИА.

4.1.4.Так как к ГИА допускаются обучающиеся, не имеющие академической задолженности, в том числе за итоговое сочинение (изложение), и в полном объеме выполнившие учебный план или индивидуальный учебный план (имеющие годовые отметки по всем учебным предметам учебного плана за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования не ниже удовлетворительных), то обучающиеся, имеющие основания пройти ГИА в досрочный период, должны получить допуск педсовета образовательной организации.

При выполнении всех этих условий можно пройти ГИА по отдельным предметам в досрочный период.

4.2. Регистрация участников ГИА

4.2.1.Регистрацию выпускников общеобразовательных организаций (далее – ОО) текущего года осуществляют образовательные организации, в которых выпускники осваивают образовательные программы среднего общего образования.

4.2.2. Регистрация выпускников прошлых лет,обучающихся образовательных организаций среднего профессионального образования (в которых не созданы пункты регистрации), обучающихся, получающих среднее общее образование в иностранных образовательных организациях осуществляются вМОУО или в других местах, утвержденных Министерством образования, науки и молодежи Республики Крым для данной категории участников.

4.2.3.I этап регистрации.Ответственные за организацию и проведение ГИА в каждой ОО, а для выпускников прошлых лет в МОУО, до 23 декабря 2016 г.организуют сбору обучающихся комплекта документов для осуществления регистрации, а именно:

ü заявления на сдачу ГИА с указанием перечня выбранных для сдачи предметов, форм прохождения и периодаГИА(приложение № 1);

ü письменного разрешения на обработку персональных данных(приложение № 2);

ü копии документа, удостоверяющего личность (перечень документов, приведен в приложении № 3);

ü копии документа, подтверждающего получение полного общего образования(копия документа предоставляется с оригиналом указанного документа) (для выпускников прошлых лет).

Оригинал иностранного документа об образовании предъявляется с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.

ü Лица, обучающиеся по образовательным программам среднего профессионального образования, и обучающиеся, получающие среднее общее образование в иностранных образовательных организациях, при подаче заявления предъявляют справку из образовательной организации, в которой они проходят обучение, подтверждающую освоение образовательных программ среднего общего образования или завершение освоения образовательных программ среднего общего образования в текущем учебном году(форма справки определяется образовательной организацией самостоятельно).

ü Обучающиеся, получающие среднее общее образование в иностранной образовательной организации, предъявляют справку с заверенным в установленном порядке переводом с иностранного языка.

ü Обучающиеся, выпускники прошлых лет с ограниченными возможностями здоровья при подаче заявления предъявляют копию рекомендаций психолого-медико-педагогической комиссии, а обучающиеся, выпускники прошлых лет дети-инвалиды и инвалиды - оригинал или заверенную в установленном порядке копию справки, подтверждающей факт установления инвалидности, выданной федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы.Данная категория участников ГИА обязательно заполняет соответствующие поля в заявлении, указывая перечень условий, которые им необходимо создать для прохождения ГИА в пункте проведения экзамена (далее – ППЭ) согласно медицинским показаниям (перечень необходимых условий обозначается отметкой в соответствующем поле в заявлении, если таковые не представлены в заявлении, условия прописываются в специально отведенном для этого месте в заявлении), в заявление также обязательно вписываютреквизиты медицинского документа.

4.2.4.Заявления на участие в ГИА подаются обучающимися, выпускниками прошлых лет лично на основании документа, удостоверяющего их личность, или их родителями (законными представителями) на основании документа, удостоверяющего их личность, или уполномоченными лицами на основании документа, удостоверяющего их личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.

4.2.5.При принятии заявления на нем проставляется отметка о номере и дате его поступления, а также подпись лица, принявшего заявление. Заявления подлежат обязательной регистрации в Журнале регистрации заявлений в день подачи согласно приложению № 4 к настоящейОрганизационной схеме.

4.2.6.На основании поданных обучающимися, выпускниками прошлых лет документов, ответственные за ГИА в ОО/МОУО вносят всю информацию в Региональную информационную систему(РИС «Планирование ГИА»).

4.2.7.Ответственный за регистрацию в ОО/МОУО при регистрации участников ГИА с ОВЗ в Региональной информационной системе проставляет отметку о том, что участник относится к категории участников с ОВЗ и будет распределен по специализированному принципу рассадки.

4.2.8.Регистрация выпускников прошлых лет в РИС «Планирование ГИА» осуществляется через закрепление их за виртуальными школами, созданными в РИС, с сокращённым названием вида: ВПЛ ХХ (например: полное наименование - Выпускники прошлых лет г. Симферополя, сокращенное наименование - ВПЛ 22), где ХХ - код региона. Код этих ОО имеет вид: ХХ9999, где ХХ так же код региона.

4.2.9.В случае, если участник с ОВЗ изъявляет желание участвовать в ГИА на общих основаниях без создания специальных условий и продления времени написания работы, он пишет заявление в свободной форме об отказе от условий. В этом случае в РИС «Планирование ГИА» проставляется отметка о том, что участник является участником с ОВЗ, но принцип рассадки остается общим.

4.2.10. После окончания регистрации, ответственный за регистрацию в ОО, формирует сводную информацию по участникам с ОВЗ, инвалидам (детям-инвалидам) по ОО согласно приложению 7 и передает данную информацию ответственному за организацию и проведение ГИА в городе/районе. После сбора данной информации со всех ОО города/района, ответственный за организацию и проведение ГИА предоставляет сводную информацию по своему городу/району в РЦОИ в электронном и бумажном виде, заверенную подписью начальника органа управления образованием и руководителя территориального органа ПМПК.

4.2.11. После проведенияI этапа регистрации участников ГИА необходимо провести выверку правильно внесенных в РИС данных. Выверка производится путем формирования ведомостиСб-04 «Регистрация на экзамен» из РИС «Планирование ГИА». (Ответственным за ГИА в ОО необходимо сформировать отчет в разбивке по ООотдельно по формам ЕГЭ и ГВЭ и организовать ознакомление зарегистрированных участников с внесенными в РИС предметами и датами прохождения экзаменов под подпись). В случае расхождения в данных, указанных в заявлении участника и данных, внесенных в РИС необходимо внести соответствующие исправления в РИС и осуществить переподписание отчетной формы. Ответственным за ГИА в городе/районе на основании указанных форм СБ-04 необходимо провести выверку внесенной в РИС на уровне МОУО информации путем формирования аналогичной формы СБ-04 с разбивкой по ОО. Данную выверку необходимо проводить после выгрузки информации из всех ОО города/района. После завершения проведения выверки файл экспорта базы данных (ключ) передается в РЦОИ.

4.2.12. II этап регистрации. Внесение изменений в регистрационные данные, регистрация новых участников ГИА. В период до 1 февраля 2017года (включительно) обучающиеся, выпускники прошлых лет, могут внести изменения в перечень ранее выбранных предметов для прохождения ГИА либо в свои персональные данные, путем написания соответствующего заявления. Данные заявления так же подлежат обязательной регистрации в Журнале регистрации заявлений в день подачи. На основании данных указанных в заявлении ответственные за осуществление регистрации в каждой ОО, а для выпускников прошлых лет в МОУО, вносятизмененную информацию об участниках ГИА и после окончания регистрации передают РИС «Планирование ГИА» ответственному за ГИА в городе/районе. После окончания регистрации участников проводится повторная выверка всех данных внесенных в РИС.

4.2.13. При внесении информации об участниках ГИА в РИС «Планирование ГИА» следует использовать «Таблицу признаков для каждой категории участников ГИА»(приложение № 6).

Особое внимание необходимо обратить на внесение информации о классах обучающихся (например 11А, 11В без пробела согласно наименованию класса в образовательной организации), форму обучения и категорию участников.

4.2.14. 02 февраля 2017 годаответственные за проведение ГИА в муниципальных районах и городских округах предоставляют окончательную версию РИС «Планирование ГИА» в РЦОИ.

4.2.15. До 7 февраля 2017 годаРЦОИ (по адресу: г. Симферополь, ул. Семашко, 15) также необходимопредоставитьв электронном виде отсканированные копии заявлений всех зарегистрированных на ГИА участников города/района в разбивке по ОО, а также на бумажном носителе копииформы СБ-04 «Регистрация на экзамен. Выверка». Сводная информация по городу/району на бумажном носителе должна быть заверенапечатью и подписью начальника МОУО.

Также при передаче РИС «Планирование ГИА» в РЦОИ необходимо предоставить заверенныепечатью и подписью начальника МОУО формы
СБ–03 «Количество участников и выбранные экзамены» по МСУ в целом (без разбивки по ОО) сформированные отдельно по формам ЕГЭ и ГВЭ.

5. Внесение изменений в регистрационные данные после 1 февраля 2017 года

Обучающиеся, выпускники прошлых лет, лица, обучающихся по образовательным программам среднего профессионального образования, имеют право изменить (дополнить) перечень указанных ими в заявлении экзаменов при наличии у них уважительных причин (болезни или иных обстоятельств, подтвержденных документально). В этом случае обучающийся подает заявление в Государственную экзаменационную комиссии Республики Крым (далее – ГЭК)с указанием измененного перечня учебных предметов, по которым он планирует пройти ГИА, и причины изменения заявленного ранее перечня, подтвержденной документально, согласно приложению №5 к настоящейОрганизационной схеме. Указанное заявление подается не позднее, чем за 2 недели до началасоответствующих экзаменов.

В случае изменения персональных данных у зарегистрированного обучающегося (изменение фамилии, имени или отчества, изменение документа, удостоверяющего личность и т.д.) необходимо написать соответствующее заявление на имя председателя ГЭК, подготовить копию документа, подтверждающего данное изменение (например, копию свидетельства о заключении брака) и предоставить ответственному за регистрацию в образовательной организации или МОУО. Ответственный за регистрацию передает данный комплект документов в РЦОИ для внесения изменений в персональные данные.